Asystentka zarządu

Twój zakres obowiązków

• Organizacja i kompleksowa obsługa biura Zarządu,
• Zarządzanie kalendarzami,
• Organizacja wyjazdów służbowych,
• Przygotowywanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, obsługa spotkań,
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji kierowanej do Zarządu,
• Przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień, redagowanie pism, weryfikacja, edycja i formatowanie dokumentów,
• Dbałość o estetykę pomieszczeń biura,
• Zapewnienie materiałów pomocniczych (biurowych, spożywczych),
• Inne prace administracyjne.

Nasze wymagania

• doświadczenie na zbliżonym stanowisku pracy,
• bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• samodzielność, sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
• znajomość programów pakietu MS Office,
• nienaganna prezencja, dyplomacja, dyskrecja.

Oferujemy:

• ciekawą pracę w dynamicznym zespole,
• nowoczesne narzędzia pracy,
• atrakcyjne warunki pracy,
• cykliczne szkolenia (branżowe, rozwojowe),
• elastyczny czas pracy,
• ubezpieczenie na życie – opłaca pracodawca,
• program poleceń pracowników,
• spotkania integracyjne.